Construir com Eficiência: Gestão de Custos na Construção

O gerenciamento de obras na construção civil é essencial para assegurar a finalização do projeto com excelência, dentro do prazo e padrões estipulados. Esse processo de gerenciamento envolve uma série de etapas complexas, desde o planejamento até a entrega da construção. Os processos incluem a coordenação e supervisão de diversas fases.

Um dos principais propósitos do gerenciamento de obras consiste em assegurar o cumprimento dos prazos e orçamentos estipulados. Além disso, busca-se garantir a conformidade com as normas regulamentadoras e atender às expectativas dos clientes. Portanto, é fundamental que gestores e profissionais do setor da construção civil estejam familiarizados com estratégias para aprimorar essas práticas em obra.

Uma gestão eficiente, requer a implementação de uma metodologia que abranja os seguintes aspectos:
1- Planejamento da produção;
2- Planejamento operacional e logístico;
3- Controle sistemático de prazos;
4- Controle eficaz de custos;
5- Gestão de pessoas;
6- Gestão da qualidade;
7- Segurança e preservação ambiental.

Por que fazer o controle de custos?

Independentemente do porte da obra ou do número de trabalhadores envolvidos, a gestão de custos é crucial. É necessário controlar os custos em uma obra como um estádio de futebol que pode demandar 640 mil sacos de cimento ou até mesmo uma pequena reforma residencial. 

As principais despesas em uma obra incluem infraestrutura, contratação de mão de obra e materiais de acabamento. Contar com profissionais especializados e matérias-primas de qualidade é fundamental para estruturas básicas e serviços de acabamento. O controle de custos em obras é, portanto, essencial.

Em projetos de construção, a coordenação entre gestores, engenheiros e mestres é crucial para o fluxo eficiente. Além disso, o controle de custos não deve ser apenas corretivo, mas também proativo, contribuindo para um planejamento eficaz, eliminando despesas desnecessárias e atividades que não agregam valor, evitando retrabalho.

Benefícios da gestão de custos 

Benefícios decorrentes da aplicação dos princípios de gestão de custos incluem:

• Aumento na Lucratividade: implementar a gestão de custos na construção civil e em empresas construtoras resulta em um aumento da lucratividade. Ao ter controle e compreensão dos custos dos processos construtivos, a empresa consegue organizar sua produção, resultando em maior lucro para cada serviço, projeto e construção entregue.
• Melhor Preço e Maior Competitividade: a gestão eficiente dos custos relacionados ao processo de construção permite que a empresa estabeleça preços de mercado mais competitivos para seus serviços e obras. Em um mercado dinâmico como o da construção civil brasileira, essas características são fundamentais para se destacar.
• Redução dos Riscos: a atuação na construção civil envolve lidar diretamente com riscos de prejuízos. A gestão de custos contribui para a redução desses riscos, uma vez que amplia o controle dos gestores sobre os processos que compõem o ciclo construtivo, proporcionando maior segurança na tomada de decisões.

Saiba como elaborar uma descrição dos custos da construção e administrá-los de maneira eficaz 

Dicas para um gerenciamento eficiente de custos na construção:

1 – Cronograma: dê atenção ao tempo como elemento crucial na análise dos custos.

Atrasos na conclusão da obra aumentam custos relacionados a mão de obra e aluguel de equipamentos.

2 – Uso racional de recursos: controle efetivo de matéria-prima e insumos evita desperdícios e reduz gastos. Implementar uma política de uso consciente, melhorando técnicas de racionalização e gerenciamento de resíduos.

3 – Escolha adequada de equipamentos: selecione equipamentos considerando a natureza da obra e avalie custo-benefício de aluguel ou compra. Analise se a posse do equipamento é financeiramente vantajosa para as etapas construtivas.

4 – Obrigações trabalhistas : organize rotinas de trabalho, políticas de EPIs, treinamentos de Segurança do Trabalho para evitar atritos.

O não cumprimento das obrigações legais pode gerar prejuízos e impactar diretamente nos custos e na conclusão da obra.

5 – Avaliação de todos os custos: considere gastos fixos (aluguel de equipamentos, salários fixos, limpeza) e variáveis (fretes, alimentação, água e luz, insumos).

Erros na contabilização dos custos variáveis podem causar diferenças no caixa e afetar os resultados financeiros do projeto.

Tecnologia X Gestão de Custos 

O uso da tecnologia na gestão de custos em obras envolve a utilização de indicadores estratégicos e ferramentas de análise de dados, que ajudam a obter melhores cotações de suprimentos e a medir esforços para encontrar os melhores preços. 

Manter todos os dados organizados em um só lugar facilita a identificação de tendências e anormalidades, aumentando a capacidade preditiva da empresa em relação aos custos de cada projeto. 

Ferramentas digitais também auxiliam no acompanhamento das etapas da obra, resultando em melhor controle sobre as despesas. Isso leva a uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros e materiais, evitando desperdício e mantendo o orçamento planejado. 

As soluções tecnológicas especializadas na construção civil são especialmente eficazes nesse sentido, pois oferecem uma análise de dados direcionada para o setor, permitindo a criação de planos de ação para resolver problemas identificados.

Construir com eficiência na construção civil exige um gerenciamento de custos preciso e estratégico. Desde o planejamento inicial até a conclusão do projeto, cada etapa requer uma análise meticulosa dos gastos para garantir que prazos sejam cumpridos e padrões de qualidade sejam mantidos. 

Neste contexto, a tecnologia desempenha um papel fundamental, fornecendo ferramentas de análise de dados e indicadores estratégicos que simplificam a identificação de tendências e anomalias.

Por esse motivo, existem vários aplicativos e softwares disponíveis que podem ajudar na organização financeira. Alguns exemplos são:

• Sienge: um software empresarial dedicado à construção civil, com módulos para controle financeiro, gestão de obras, suprimentos, RH, entre outros.
• Buildup: um aplicativo que simplifica a gestão de qualidade e comunicação na construção civil, permitindo o registro e acompanhamento em tempo real de problemas de obra, inspeções, tarefas e relatórios. 
• YNAB (You Need A Budget): um software de orçamento que enfatiza a alocação de dinheiro para categorias específicas e o acompanhamento constante das despesas.
• Organizze: um aplicativo brasileiro que possibilita o controle de despesas, receitas e contas bancárias, além de oferecer recursos para criar orçamentos e metas financeiras.

Ao adotar tecnologias voltadas para a gestão de custos, as empresas do setor evitam desperdícios e mantêm orçamentos planejados. Além disso, aumentam sua lucratividade, competitividade e segurança na tomada de decisões.